Cara Konversi File Excel (Excel to PDF, Excel to CSV)

Dalam artikel ini akan menjelaskan cara konversi file khusus untuk file Excel menjadi file PDF (Excel to PDF) dan file Excel menjadi file CSV (Excel to CSV). Ms. Excel sudah menyediakan menu Save as type, sehingga kita tidak perlu mengisntal aplikasi tambahan untuk PDF dan CSV nya. Berikut cara konversi File Excel ke PDF dan File Excel ke CSV.

 Save as type PDF

Jika Microsoft Office anda dibawah tahun 2010, untuk mempunyai menu simpan ke format PDF anda harus menginstal Add-in Microsoft Save as PDF. Pada artikel ini saya menggunakan Microsoft Office 365 Personal. Berikut caranya:

Simpan file Excel ke PDF (Save as type PDF)

  • Klik File, lalu klik Save As, setelah jendela Save As terbuka, klik Browse jika anda ingin menaruh file di folder anda, pada Save as type: pilih (PDF).
  • Untuk menyimpan ke PDF dengan jumlah Sheet yang banyak (Excel Multiple Sheets to PDF), sebelum klik File dan Save As, tekan Ctrl dan klik kiri pada semua Sheet yang akan di konversi ke PDF lalu klik File dan Save As dan pilih Save as type PDF.
Simpan file excel ke PDF dengan banyak Sheet (Excel Multiple Sheet to PDF)

Simpan file Excel ke CSV (Save as type CSV)

  • Klik File, lalu klik Save As, setelah jendela Save As terbuka, klik Browse jika anda ingin menaruh file di folder anda, pada Save as type: pilih CSV (Comma delimited).
Save as type CSV (Comma delimited)

Apa itu CSV (Comma delimited)

CSV adalah singkatan dari Comma Separated Values, jadi kalau begitu file dengan format CSV dapat kita artikan menjadi file dimana data di dalam file tersebut di pisahkan dengan koma (,) dan bisa juga titik koma (;). Contohnya dalam satu kolom mempunyai data seperti kata (I,Love,You) dipisahkan bukan dengan spasi tapi menggunakan koma (,).

Comments